Innanzitutto occorre avere a propria disposizione un programma con foglio di calcolo. Il più diffuso è Excel (Microsoft) ma si può scaricare gratuitamente online un programma analogo dal sito di Openoffice.Il foglio di calcolo va impostato in questo modo: una prima colonna in cui avremo la lista delle voci di spesa e di guadagno; le successive 12 colonne rappresentano i 12 mesi dell’anno; poi una colonna di somma, una colonna per la media mensile di ogni voce di costo; un’ultima colonna con la percentuale di spesa che rappresenta ogni voce, rispetto alla spesa totale (vedi immagine).Prima colonna. Riporto un possibile esempio di voci di spesa e guadagno. Le parole in maiuscolo rappresentano dei settori di spesa di cui fanno parte le voci in corsivo sottostanti. Ogni voce dell’elenco corrisponde ad una riga.
CASA
affitto
bollette/ tasse
casalinghi/arredo
SPESA
spesa supermercato
elettrodom/elettronica
Animale domestico
mensa
ABBIGLIAMENTO
accessori/scarpe
vestiti
AUTO 1
ass/bollo/tagl/ricambi
benzina
AUTO 2
ass/bollo/tagl/ricambi
benzina
SCOOTER
ass/bollo/tagl
benzina
SANITA’
dentista
medicine/visite/occhiali
VARIE/EXTRA
extra
bricolage
libri/riviste/giochi
pizza a casa
cene/bar/uscite
parcheggio/autostrada
treno/bus
palestra/piscina
parrucchiera
regali
pensione/assicurazione
telefono/internet
TOTALE OUT*
stipendio 1
stipendio 2
extra/bp/interessi
TOT IN**
DIFFERENZA***
CONTOColonne dei mesi. Creiamo dodici colonne accanto alla prima denominate Gennaio, Febbraio,….., Dicembre.
In corrispondenza dei vari settori come CASA, SPESA, SANITA’,…(parole maiuscole) impostiamo la funzione SOMMA() per tutte le sottovoci di quella colonna. Ad esempio per CASA avrò la somma delle sottovoci: affitto, bollette/tasse,…
*TOTALE OUT: in questa riga va impostata la somma delle spese per ogni mese. La funzione è una somma delle caselle corrispondenti ai settori (maiuscoli) di ogni colonna.
**TOTALE IN: va impostata la somma delle voci di guadagno per ogni mese (colonna).
***DIFFERENZA: corrisponde alla casella (TOT IN)-(TOT OUT) per ogni mese (colonna)
Creiamo una colonna SOMME, dopo la colonna del mese di Dicembre. Impostiamo per ogni casella di questa colonna la funzione =SOMMA() con argomento tutte le caselle della corrispondente riga. In questo modo avremo il totale speso per ogni voce.Creiamo ancora una colonna, che ci consentirà di calcolare la MEDIA MENSILE per ciascuna voce di spesa/guadagno. La funzione inserita è diversa nei casi di righe corrispondenti ai settori (maiuscole) rispetto alle sottovoci.
Per i settori (maiuscole), la funzione da impostare è del tipo: “=SOMMA(B2:M2)/(CONTA.SE(B2:M2;”>0″))” dove B2:M2 è l’argomento della somma corrisponde a tutta la riga
Per le sottovoci la funzione è del tipo:“=SOMMA(B3:M3)/(CONTA.NUMERI(B3:M3))”
Questo tipo di funzioni permette di avere le medie aggiornate in qualsiasi momento dell’anno e non solo dopo i 12 mesi.Creiamo un’ultima colonna, per il calcolo della PERCENTUALE che incide ogni voce sulla spesa totale. La funzione sarà del tipo “=N2/$N$41*100″ dove N” è la casella della colonna SOMME di quella riga ed $N$41 è la casella del totale di tutte le spese (colonna SOMME, riga TOT OUT).si può infine inserire un’ultima riga indicata con CONTO in cui valutare l’andamento dei propri risparmi. Si inserisce in corrispondenza di Gennaio la seguente funzione: “=(il saldo al 31/12 dell’ anno precedente)+(DIFFERENZA del mese in corso)”. Per i mesi successivi la funzione sarà invece “=(casella CONTO del mese precedente)+ (DIFFERENZA del mese in corso)”Ovviamente le varie voci di spesa possono essere personalizzate. Buon risparmio!
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