सबसे पहले आप उपलब्ध एक स्प्रेडशीट कार्यक्रम होना चाहिए. सबसे आम एक्सेल (माइक्रोसॉफ्ट) है, लेकिन आप OpenOffice की साइट से मुफ्त ऑनलाइन के लिए एक समान कार्यक्रम डाउनलोड कर सकते हैं. स्प्रेडशीट ऊपर इस तरह से सेट कर दिया जाता है: प्रथम स्तंभ जहां हम व्यय और आय की मदों की एक सूची है, अगले 12 स्तंभों वर्ष के 12 महीनों का प्रतिनिधित्व करते हैं, तो किसी स्तंभ का योग, मासिक औसत के लिए एक स्तंभ व्यय का प्रतिशत है कि प्रत्येक आइटम का प्रतिनिधित्व करता है के साथ अंतिम स्तंभ, कुल व्यय (छवि देखें); प्रत्येक लागत आइटम. प्रथम स्तंभ है. यहाँ खर्च और आय की मदों की एक संभव उदाहरण है. कैपिटल शब्द खर्च क्षेत्रों जो नीचे तिर्छा में आइटम शामिल हैं का प्रतिनिधित्व करते हैं. प्रत्येक आइटम एक पंक्ति से मेल खाती है.
सदन में
किराया
बिल करों /
घर के फर्नीचर /
व्यय
सुपरमार्केट खर्च
/ elettrodom इलेक्ट्रॉनिक
पालतू
कैंटीन
लिबास
Accessories / जूते
वस्त्र
एक ऑटो
गधा / स्टाम्प / tägl के के पार्ट्स /
पेट्रोल
2 ऑटो
गधा / स्टाम्प / tägl के के पार्ट्स /
पेट्रोल
स्कूटर
गधा / स्टाम्प / tägl के के
पेट्रोल
स्वास्थ्य '
दंत चिकित्सक
/ / का दौरा चश्मा दवा
विभिन्न अतिरिक्त /
अतिरिक्त
DIY
पुस्तकों / पत्रिकाओं खेल /
घर पर पिज्जा
रात के खाने के बार / / outputs के
पार्किंग राजमार्ग /
ट्रेन, बस /
जिम पूल /
नाई
उपहार
पेंशन बीमा /
टेलीफोन इंटरनेट /
TOTAL * बाहर
वेतन 1
2 वेतन
/ अतिरिक्त बीपी / हितों
TOTAL ** में
फर्क ***
ऱेखा महीने का स्तंभ. हम बारह कॉलम नाम जनवरी, फरवरी, ....., दिसंबर के बगल में बनाते हैं.
कासा, व्यय, स्वास्थ्य देखभाल, के रूप में ... विभिन्न क्षेत्रों (कैपिटल शब्द) पर हम उस स्तंभ के सभी subheadings के लिए समारोह SUM () सेट. उदाहरण के लिए, उप सदन में मैं की राशि के लिए: किराया / बिल, करों ...
* कुल: यह लाइन प्रत्येक माह के लिए खर्च की राशि के लिए सेट किया जाना चाहिए. समारोह में प्रत्येक स्तंभ के क्षेत्रों (राजधानी पत्र) को इसी वर्ग की राशि है.
** कुल: प्रत्येक महीने (स्तंभ) के लिए आय की मदों की राशि के लिए सेट कर दिया जाता है.
*** फर्क: प्रत्येक महीने के लिए (टीओटी बाहर) (स्तंभ) (मुन्ना) बॉक्स से मेल खाती है
हम एक स्तंभ रकम दिसंबर के महीने के स्तंभ के बाद, बनाएँ. हम इस स्तंभ के प्रत्येक बॉक्स, समारोह के लिए निर्धारित = (इसी पंक्ति के लिए सभी बक्से के तर्क के साथ SUM). इस तरह हम प्रत्येक आइटम के लिए कुल खर्च की गई राशि का होगा. चलो एक और स्तंभ है, जो हमें आय / व्यय की प्रत्येक मद के लिए मासिक औसत की गणना करने के लिए अनुमति देगा. समारोह क्षेत्रों (ऊपरी) subheadings के लिए तुलना करने के लिए इसी लाइनों के विभिन्न मामलों में डाला जाता है.
(राजधानी) के क्षेत्रों के लिए, समारोह सेट प्रकार की है: "= SUM (B2: M2) / (CONTA.SE (B2: M2,"> 0)) "बी 2: M2 के तर्क का योग है पूरे पंक्ति से मेल खाती
उप समारोह के लिए प्रकार की है: "= SUM (B3: एम 3) / (एम 3) COUNT (B3)
यह सुविधा आपको वर्ष के किसी भी समय पर और न ही 12 महीनों के बाद अद्यतन का मतलब है की अनुमति देता है. पिछले एक स्तंभ है कि प्रत्येक मद पर कुल खर्च को प्रभावित प्रतिशत की गणना के लिए, बनाएँ. समारोह "= N2 / $ 41 $ 100 * एन" जहाँ "उस पंक्ति के स्तंभ Somme की धारा और एन $ 41 $ सभी खर्चों की कुल (स्तंभ रकम, लाइन मुन्ना बाहर) के बॉक्स की तरह दिखेगा. अंत में आप एक अंतिम पंक्ति लेबल खाते में अपनी बचत के प्रदर्शन का मूल्यांकन करने के लिए प्रवेश कर सकते हैं. यह जनवरी के बाद समारोह में कहते हैं: "= (31 शेष / 12 पिछले वर्ष की) (चालू माह के अंतर) महीनों के लिए समारोह के बाद बजाय होगा "= (पिछले महीने की बॉक्स लेखा) (चालू माह के अंतर) जाहिर है विभिन्न व्यय आइटम अनुकूलित किया जा सकता है. खुश बचत!
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