Primeiro você deve ter disponível um programa de planilha eletrônica. O mais comum é o Excel (Microsoft), mas você pode baixar um programa similar gratuitamente on-line a partir do site do OpenOffice. A planilha é configurado dessa forma: a primeira coluna, onde teremos uma lista de itens de despesas e receitas; os próximos 12 colunas representam os 12 meses do ano, então a soma de uma coluna, uma coluna para a média mensal cada item de custo; última coluna com a percentagem das despesas que representa cada item, a despesa total (ver imagem). Primeira coluna. Aqui está um exemplo possível de itens de despesas e receitas. As palavras em maiúsculas representam áreas de despesas, que inclui os itens em itálico abaixo. Cada item corresponde a uma linha.
CASA
alugar
contas / impostos
casa / mobiliário
DESPESAS
gastos supermercado
elettrodom / eletrônica
Animal de estimação
cantina
ROUPAS
Acessórios / Calçados
roupa
AUTO 1
ass selo / / / Peças tägl
gasolina
AUTO 2
ass selo / / / Peças tägl
gasolina
SCOOTER
ass carimbo / / tägl
gasolina
SAÚDE '
dentista
medicina / visitas / Óculos
VÁRIOS / EXTRA
extra
DIY
livros / revistas / jogos
pizza em casa
jantar / bar / saídas
estacionamento / estrada
comboio / autocarro
ginásio / piscina
cabeleireiro
Dom
pensão / seguro
telefone / internet
TOTAL OUT *
1 salário
2 salário
Extra / BP / interesses
TOTAL NO **
DIFERENÇA ***
CONTA Colunas de meses. Criamos doze colunas ao lado da primeira chamada janeiro, fevereiro, ....., de Dezembro.
Nos diversos setores, como CASA, DESPESAS, cuidados de saúde ", ... (palavras em maiúsculas) vamos definir a função SUM () para todas as posições dessa coluna. Por exemplo, para a soma dos sub-CASA I: aluguel, contas / impostos, ...
* TOTAL OUT: Esta linha deve ser definido como a soma de gastos de cada mês. A função é uma soma de quadrados correspondentes aos sectores (letras maiúsculas) de cada coluna.
TOTAL **: é definido como a soma de itens de rendimento para cada mês (coluna).
DIFERENÇA ***: corresponde à caixa (TOT IN) - (OUT TOT) para cada mês (coluna)
Criamos um somas das colunas, depois da coluna do mês de dezembro. Nós estabelecemos para cada caixa desta coluna, a função = SOMA () com o argumento de todas as caixas para a linha correspondente. Desta forma teremos o valor total gasto para cada item. Vamos criar mais uma coluna, que vai nos permitir calcular a média mensal para cada item de despesas / receitas. A função é inserida nos casos diferentes de linhas correspondentes às áreas (superior) quando comparados com os subtítulos.
Para setores (capital), o conjunto de funções é do tipo: "= SUM (B2: M2) / (CONTA.SE (B2: M2,"> 0 "))", onde B2: M2 é a soma do argumento corresponde a linha inteira
Para a função de sub-é do tipo: "= SOMA (B3: M3) / (COUNT (B3: M3))"
Este recurso permite que você tenha os meios atualizados em qualquer época do ano e não apenas após 12 meses. Criar uma coluna passada, para o cálculo do percentual que afetam os gastos totais em cada item. A função será semelhante "= N2 / $ N $ 41 * 100", onde N "é a seção da coluna somme dessa linha e $ N $ 41 a caixa do total de todas as despesas (somas das colunas, OUT TOT linha). Finalmente, você pode inserir uma conta última linha marcada no qual se avalia o desempenho de suas economias. Ele coloca na função de janeiro do ano seguinte: ". = (Saldo de 31/12 do ano anterior) + (diferença do mês atual)" Durante meses após a função, ao contrário, ser "= (CONTA caixa do mês anterior) + (diferença do mês atual)" Obviamente, as diferentes rubricas de despesas podem ser personalizados. Poupança felizes!
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